Ao contrário do meme que diz “sobrevivi a mais uma reunião que poderia ter sido um e-mail”, as reuniões deveriam ser um local para favorecer o surgimento de ideias novas, para discutir projetos e dar e receber feedback. Reuniões eficientes economizam tempo, dinheiro e recursos da empresa e ainda podem ser um momento estimulante para os funcionários mostrarem o que pensam na corrida rotina do meio corporativo. Por isso é tão importante entender como se comportar nelas.
Eu preparei um pequeno manual com 7 passos para uma reunião bem-sucedida com regras de etiqueta e boas práticas de comportamento profissional. Vem ver:
1. Responda a todos os convites para participar de reuniões, quer seja obrigatório, quer não. Gentileza nunca sai de moda e ficar no vácuo depois de fazer um convite é uma sensação muito ruim.
2. Chegue alguns minutos antes de começar a reunião. Se for em ambiente fora da sua empresa, calcule o trânsito com folga e procure chegar com no mínimo 15 minutos de antecedência. Se for atrasar, avise o mais rápido possível.
3. Preste atenção na forma como está vestido. Para saber mais sobre imagem corporativa, inscreva-se no meu curso online de Branding Profissional clicando aqui. Ele já está acontecendo, mas você ainda consegue assistir às primeiras aulas, que ficam gravadas por 30 dias e acompanhar as próximas ao vivo.
4. Seja participativo, mas nunca interrompa quando alguém estiver falando.
5. Deixe o telefone celular desligado. Essa dispensa explicações, né?
6. Sente-se adequadamente: ajuste sua cadeira para que você esteja na mesma altura do que todos os outros na mesa, sem precisar sentar torto ou se inclinar para a frente.
7. Fale em um tom que possa ser compreendido por todos. Falar baixinho pode comprometer seu profissionalismo.
Foto: Jason Goodman / Unsplash
